企業の予算消化には動画制作の依頼がおすすめ！効果的な動画を外注して次年度につなげよう

年度末が近づいてくると、決算で忙しさが増す企業も多いですよね。

なかには、「予算消化がしきれていない！」と焦っている方もいらっしゃるのではないでしょうか。

予算消化は次年度の予算組みにも関わってくるため、できるだけ使い切りたいところですが、「どんなことに予算を使えばいいのかわからなくて困っている」というご担当者もいらっしゃるはず。

そこで今回は、予算消化におすすめの動画制作について、詳しく解説していきます！

ちなみに、動画制作を依頼するなら、部分的な依頼から丸投げまで柔軟に対応できる「VideoWorks」がおすすめ！

予算や納期にも柔軟に対応できるので、忙しくタイムリミットが厳しい予算消化でのご利用にもぴったりです。

記事の後半では、予算消化で動画制作する場合のコツや外注先選びのポイントについても解説しているので、ぜひ最後までチャックしてくださいね。

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そもそも予算消化はしたほうがいいの？

企業では年度末や期末を迎える前に、各部署や事業部ごとに翌年の予算計画を立てます。

この計画した予算を年度末までに使い切ることを「予算消化」と呼びます。

余った予算は会社の利益として計上されますが、予算を使い切らないことで意外なデメリットが生じる場合もあります。

予算消化は単なる「余ったお金を使い切る」という意味ではなく、計画通りに事業を遂行したかどうかを測る指標にもなるもの。

計画した予算を適切に使い切ることで、事業の健全な運営と成長を示すことにつながるのです。

翌年度の予算が減額される

企業や組織の予算配分は、前年度の実績に基づいて決定されることが一般的です。

年度末に予算が余ってしまうと「その部署や事業にはそれだけの予算は必要なかった」と判断される可能性が高いです。

例えば当初予定された予算の80%しか使わなかった場合、残りの20%は不要だったとみなされ、翌年度はその分が削減されてしまうことも。

そのため将来的な活動の幅が狭まり、緊急時や新たな施策を実施する際の資金が不足する事態に陥るリスクがあります。

もちろん無駄遣いは避けるべきですが、長期的な視点で見れば効果的な予算消化は企業活動の継続性を支える要素となります。

管理者の評価が下がる

予算管理者や部門責任者の評価においては、与えられた予算をいかに効果的に活用して成果を上げたかが問われます。

適切な予算配分と執行は経営能力の重要な指標となるので、予算を余らせたにも関わらず目標達成ができなかった場合、「資金があるのに有効な施策を打てなかった」と判断され、管理能力に疑問を持たれる可能性があります。

計画通りに予算を活用することで、「計画性がある」「経営資源を効率的に活用できる」と評価される傾向があり、予算消化率は単なる数値以上に、管理者としての能力を示す指標として見られることが多いです。

ただし、単に予算を使い切ることを目的とするのではなく、事業目標の達成に向けて効果的に予算を活用することが本質的に重要です。

年度末の駆け込み消費よりも、計画的な予算執行を心がけ、必要に応じて予算の再配分や翌年度計画の見直しを提案することも、管理者としての優れた判断力を示すことにつながります。

予算消化には動画制作の外注がおすすめの理由

予算消化に動画制作がおすすめな理由は主に以下です。

大事な予算を費やすので、おすすめの理由をしっかり理解しておきましょう。

次年度以降もずっと活用できる資産になる

動画コンテンツは、一度制作すれば長期間にわたって使い続けられる資産価値の高いものです。

会社紹介や製品紹介、採用向け動画などは制作後も継続的に活用でき、費用対効果が非常に高いと言えます。

コーポレートムービーや工場紹介、営業ツール、研修動画などは数年間にわたって使えるため、単年度の予算消化でありながら複数年の効果を得られることが特徴。

タレントや著名人を起用していない限り、基本的に制作した動画は自社で自由に活用可能です。

普段は「あれば便利だが必要性に迫られない」という理由で後回しにされがちな汎用性の高い動画は、予算消化のタイミングで制作するのに最適です。

多くの企業では制作後に「もっと早く作っておけば良かった」と感じることが多く、予算消化をきっかけに踏み出す価値は十分あります。

動画の内容や規模によって予算に融通が効く

動画制作の費用は非常に幅広く設定可能なため、余った予算の規模に合わせて柔軟に対応できます。

30万円程度の小規模な予算でも、シンプルなアニメーション動画や編集作業中心の動画は十分制作できます。

予算が増えるほどリッチな表現や撮影規模の拡大が可能になりますが、年度内納品を考えると現実的には300万円程度までの予算規模が扱いやすいでしょう。

予算に応じて「どんな動画を制作できるか」を制作会社が柔軟に提案してくれます。

広告・マーケティング・採用・研修・IR・コンプライアンス対策など、あらゆる目的に応じて最適なクリエイティブを提供できるのも動画制作の強みです。

何を作るべきか迷った場合は、制作会社に相談すれば現状の課題に合わせた企画提案をしてくれます。

短納期で対応できることもある

「年度内に納品して予算を消化しなければならない」という急な要望にも、動画制作なら柔軟に対応可能なことも多いです。

制作内容によって必要な期間は変わりますが、指定された納期に間に合う企画を柔軟に提案してくれます。

特にシンプルな構成のアニメーション動画や既存素材を活用した編集作業中心の動画は、比較的短期間で制作できます。

一方で、大規模な撮影や多くのスタッフが必要な企画は準備期間も含めて時間がかかるため、納期との兼ね合いで内容を調整する必要があります。

短納期で制作可能な予算の目安は数十万円から300万円程度です。

あまりに大規模な予算になると調整事項が増え、短期間での制作が難しくなる場合もあるので、納期と予算のバランスを見極めた提案を受けることが重要です。

外注できるので自社への負担も少ない

動画制作は専門のプロに任せることで、自社のリソースをほとんど使わずに高品質なコンテンツを得られます。

最も重要なのは制作目的の整理だけで、あとは制作会社がその目的を達成するための企画立案から必要な準備までを担当してくれることが多いです。

動画制作のプロは経験の少ないクライアントをサポートする経験も豊富で、疑問点を解決しながら進めてくれるので、初めて動画を制作する方でも安心。

特別なノウハウが必要ないため、本業に集中しながら予算消化の成果物を得られるのもポイントですね。

YouTubeやVimeoなどの動画配信プラットフォームも充実しているため、社内外問わず制作した動画の視聴環境も比較的容易に整えられます。

完成した動画の活用方法についても制作会社がアドバイスしてくれるため、効果的な運用が目指せます。

企業にとって動画制作のメリットとは？

動画制作は現在多くの企業や事業が営業ツールや社内ツールとして取り入れています。

そもそも、動画制作や動画の活用は企業にとってどういったメリットを与えているでしょうか。

動画は文章や画像よりも多くの情報を伝えられる

動画は文章や静止画と比較して、圧倒的に多くの情報量を短時間で伝えられます。

動画のパワーは「視覚＋聴覚」の両方を活用できる点にあり、心理学者アルバート・メラビアンの実験によれば、コミュニケーションでは視覚情報が55％、聴覚情報が38％、言語情報が7％の比率で情報を受け取ると言われています (メラビアンの法則)。

動画はこの視覚と聴覚の両方のチャネルを活用するため、文章のみの資料よりも効率的に情報を伝えられます。

また、写真や文字では表現しきれない細かなニュアンスも動画なら伝えやすいことも特徴です。

製品の動きや使い方、サービスの雰囲気など、視聴者が直感的に理解できる形で情報を提供できるため、認識の相違が生じにくくなります。

記憶に残りやすい

動画はほかのコンテンツ形式と比較して、視聴者の記憶に残りやすいという大きな特徴があります。

アメリカ国立訓練研究所の研究によれば、動画コンテンツは記事コンテンツと比べて、記憶の定着率が2倍高くなるとされています (ラーニングピラミッド)。

動画では映像と音声を組み合わせることで、複数の感覚に訴えかけられるうえ、感情を動かすストーリーや印象的な映像表現を取り入れることで、長期記憶に残りやすくなります。

商品名やブランド名を覚えてもらうだけでなく、企業の理念やサービスの価値を深く印象づけることが可能です。

記憶に残る効果的な動画は、後日の購買行動にも影響を与えます。

消費者が商品選びに迷った際、動画で見た印象が思い出され、購入の決め手となることも少なくありません。

特に感情的な反応を引き出す動画は、長期的な顧客関係構築にも役立ちます。

拡散性が高く、自社の認知度向上に効果的

動画はほかのコンテンツ形式に比べて、SNSなどで共有されやすい特性を持っています。

InstagramやXなどのプラットフォームでは、静止画よりも動画の方がクリック率が高い傾向にあり、ユーザーの注目を集めやすいです。

特に視聴者の共感を呼ぶ内容や役立つ情報、面白い表現の動画は自発的にシェアされやすく、自然な拡散が期待できます。

投稿した動画が「バズる」状態になれば、広告費をかけずに大きなリーチを獲得できる可能性も。

企業認知を広げる「キッカケ作り」として動画は非常に効果的で、YouTubeだけでなく、InstagramやTikTokなど複数のプラットフォームに展開することで、さまざまな層への接点を増やせます。

ただし、拡散を狙うあまり低品質な内容にすると炎上リスクもあるため、最初から高品質な動画制作を心がけることが重要です。

さまざまなシーンで長く活用できる

一度制作した動画は企業の資産として、さまざまな場面で繰り返し活用できます。

営業活動では会社紹介やサービス紹介の動画を用いることで、営業担当者の負担軽減と説明品質の均一化が図れるだけでなく、クライアントごとに同じ説明を繰り返す必要がなくなり、効率的な営業活動が可能になります。

社内研修では、社員に伝えたいノウハウを動画化すれば、講師が何度も同じ内容を説明する必要がなくなります。

また、オンライン研修の選択肢も広がり、時間や場所に制約されない柔軟な学習環境を提供できますね。

採用活動においても動画は重要なツールとなっていて、企業の雰囲気や価値観を視覚的に伝えることで、遠方の求職者も含めて効果的にアプローチできます。

人事担当者の説明負担を軽減しながら、応募者の理解度を高められるのも大きなメリットで、現在多くの企業が導入しています。

予算消化で動画制作する時のポイント

動画制作を依頼するにしても、予算消化のための外注の場合、予算や納期が限られていることも多いですよね。

できるだけスムーズに制作が進められるよう、以下のポイントを押えておきましょう。

予算や納期を明確にしておく

年度末に予算消化のために動画制作を行う場合、最初に予算と納期を明確に設定しておくことが重要です。

動画制作には企画、撮影、編集など複数の工程があり、それぞれに時間がかかります。

特に年度末の予算消化では、必ず年度内に納品を完了させる必要があるため、制作会社と具体的な納期を事前に合意しておきましょう。

急ぎの案件は追加費用が発生することもあるため、予算の上限も明確に伝えておくと安心です。

また、動画はクオリティと予算がある程度比例するため、用意できる予算に対して現実的な期待値を持つことも大切です。

複数の制作会社から見積もりを取り、予算内で最大限の効果を発揮できる提案を選びましょう。

年度末に慌てて支出すると費用対効果が低くなりがちなため、余裕を持ったスケジュールを組むことをおすすめします。

コンセプトやターゲットなどの情報を整理しておく

動画制作を依頼する前に、動画の目的やコンセプト、ターゲット層を明確にしておきましょう。

商品の認知度を上げるのが目的なのか、購入を促すのが目的なのかによって、動画の内容は大きく変わってきます。

また、動画の配信媒体も事前に決めておきましょう。

自社サイト、YouTube、Instagram、TikTokなど、媒体によって最適な動画の長さや形式が異なります。

特にSNS向けの場合は縦型動画が主流となっているなど、媒体の特性を踏まえた制作が必要です。

目的とターゲット、配信媒体を整理しておくことで、制作会社もどのような動画を制作すればいいかイメージしやすく、お互いにスムーズで無駄のない効果的な動画制作ができます。

あまり大規模な動画や手の込んだ内容にはしない

予算消化のための動画制作では、あまり複雑で大規模な内容は避けた方が無難です。

特に納期が限られている年度末の予算消化では、シンプルな内容で確実に完成させることを優先しましょう。

大人数のキャストやロケーション撮影、特殊な撮影技術を要する内容は、調整事項が多くなり納期遅延のリスクが高まります。

また、撮影後の編集作業にも時間がかかるため、複雑な演出や特殊効果も最小限に抑えると安全です。

代わりに既存素材の活用やシンプルなアニメーション、テロップと写真を組み合わせたスライドショー形式など、制作期間が短くても高品質に仕上げられる手法を検討しましょう。

完成度の高いシンプルな動画の方が、未完成の複雑な動画よりも効果を発揮します。

依頼内容や目的に合った依頼先を選ぶ

動画制作会社は得意分野や規模によって特徴が異なるため、自社の目的に合った依頼先を選ぶことが重要です。

例えば商品PRならマーケティングに強い制作会社、採用動画なら人材採用の実績がある会社など、専門性を考慮して選びましょう。

制作会社のポートフォリオや過去の実績をチェックし、自社が求める動画のイメージに近い作品を手がけているかを確認します。

また、制作だけでなく、企画提案や配信までサポートしてくれる会社もあるため、自社のニーズに合ったサービス範囲を持つ会社を選ぶことも大切です。

予算消化のための動画制作でも、単に予算を使い切るだけでなく、業務効率化や売上拡大など企業の成長につながる有効な投資となるよう、適切な依頼先選びを心がけましょう。

予算消化したい！動画制作の外注先選びのポイント

予算消化のために焦って外注先を選んでしまい、思ったような動画が得られなかった…となっては元も子もありません。

効率よく動画制作を依頼するために、以下のポイントに気をつけて、自社に合った制作会社を選びましょう。

制作したい動画の実績は豊富か

動画制作会社を選ぶ際、まず確認すべきは制作実績の豊富さです。

実績が豊富な会社ほど多くのノウハウを蓄積し、企画力や提案力が高い傾向にあります。

ただし、単に実績数が多いだけでなく、自社が依頼したい動画のジャンルや業種に近い事例があるかを確認することが重要です。

会社のホームページで公開されている事例を見るだけでなく、打ち合わせの際に非公開作品を見せてもらうこともおすすめ。

実績を通して映像の質やスタイルを確認し、自社のイメージに合致するかを検討・判断します。

実績の数にこだわりすぎず、自社の要望に対する提案内容を重視した選び方をしましょう。

要望に合わせて柔軟に対応してくれるか

動画制作は単なる映像づくりではなく、マーケティング活動の一環として捉える必要があります。

認知度向上やリード獲得など、自社の最終目標に沿った企画提案ができる会社を選びましょう。

初回の打ち合わせでは、制作会社がどれだけターゲットや目的について詳細なヒアリングを行い、それに基づいた適切な提案をしてくれるかがポイントです。

視聴者の心理や行動を理解した上で、効果的な映像表現を提案できる会社が理想的です。

また、予算や納期に合わせた柔軟な対応力も重要なので、予算内で最大の効果を発揮できる提案や、急な修正依頼にも対応できる体制が整っているかも確認しましょう。

明確な価格設定と詳細な作業スケジュールを提示してくれる会社は、安心して依頼できる相手といえます。

担当者とコミュニケーションはとりやすいか

動画制作には、担当者との円滑なコミュニケーションが欠かせません。

初回の打ち合わせで担当者の対応力や姿勢をしっかりチェックしましょう。

良い担当者の特徴として、質問への回答が的確である、専門用語を分かりやすく説明してくれる、レスポンスが素早い、建設的な意見を提案してくれるなどが挙げられます。

同じ方向を向いて良いものを作ろうとする姿勢が感じられるかどうかも大切なポイントです。

制作中の進捗報告や修正依頼への柔軟な対応も確認しましょう。

業界知識が豊富で過去の制作実績も多い担当者であれば、問題発生時にも適切な対応が期待できるので、年度末の予算消化で時間的余裕がない場合、特に重要な要素となります。

アフターフォローを含めたサポートは充実しているか

動画は制作して公開したら終わりではありません。

完成後の効果的な活用方法までサポートしてくれる会社を選ぶことが理想的です。

YouTubeやSNSへの投稿設定から視聴者の反応分析まで、継続的なサポートが行われるか確認しましょう。

再生回数や視聴維持率などの数値を見ながら次の施策を提案してくれる会社は、特に心強い存在です。

WebサイトやSNSでの効果的な見せ方、広告活用のコツなど、運用面での知見を持った会社なら動画の資産価値を最大化できます。

長期的なパートナーとして伴走型のサポートが期待できるかどうかが、最終的な成果に大きく影響します。

動画制作で予算紹介するなら短納期も可能な「VideoWorks」におまかせ！

動画は長く活用できる会社の財産としておすすめのツールです。

また、予算に応じて制作範囲や内容も調整できるため、予算消化にぴったりと言えます。

ですが、忙しい年度末、企業にとって有用だとは理解できていても、「なかなか動画制作に多くの時間は費やす余裕はない…！」というご担当者様も多いですよね。

そんな方には、短納期での制作はもちろん、丸投げの依頼もできる「VideoWorks」がおすすめすです！

VideoWorksは、フリーランスの動画クリエイターと出会えるマッチングサービス。

ご要望に合わせてクリエイターから提案がもらえるので、手間もかからずハイクオリティな動画が手に入ります。

手間がかからずハイクオリティな動画が手に入る！

VideoWorksには10,000名を超えるプロの動画クリエイターが登録しており、ハイクオリティな仕上がりが期待できます。

登録クリエイターはすべて厳正な審査をクリアした優秀な人材ばかり。

予算や依頼内容を登録して公開するだけで、さまざまなクリエイターから提案が受け取れます。

自動的に相見積もりができるサイト内コンペ方式を採用しているので、いくつもの会社に問い合わせする手間が省けることが特徴。

最短5分で提案が届くこともあり、条件が合えば即日発注も可能です。

全国47都道府県からクリエイターが参加しているため、地方での撮影も柔軟に対応可能です。

YouTubeやSNS向け動画から企業PR・商品紹介まで、幅広いジャンルに対応しているので、どんな業種でも、また時間に余裕がない方も安心して依頼できます。

予算に応じての発注も丸投げの依頼もOK！

VideoWorksは決まった料金プランを設けておらず、自社の予算や要望に応じて柔軟に依頼できるのが大きな魅力です。

企画から制作まで一括依頼はもちろん、撮影だけや編集だけといった部分的な依頼も受け付けています。

代理店を介さずクリエイターと直接取引するため、余計なマージンがかからず適正価格での依頼が可能。

案件によっては数万円からプロのクリエイターに依頼できるため、低予算の予算消化にもぴったりです。

もちろん、企画からの丸投げ制作も歓迎！

サイト上では過去の制作事例や予算感も確認できるため、初めての方でも安心して依頼できます。

予算の大小に関わらず、最適なクリエイターを見つけられるサービス設計になっているので、年度末の予算消化に悩む企業にとって頼りになるパートナーとなります。

専属コンシェルジュのサポートで利用も簡単

VideoWorksでは依頼企業一組ごとに専属のコンシェルジュが付き、制作の相談から納品までを徹底サポート。

動画制作が初めての方でも、企画の立て方から予算の組み方まで丁寧にアドバイスをもらえるので安心です。

「この納期に間に合うクリエイターはいるか」「依頼内容をどうまとめたらいいか分からない」といったさまざまな相談にも対応しています。

クリエイターとの打ち合わせや契約内容の確認なども、コンシェルジュがしっかりフォローしてくれるので安心です。

正式に発注するまでは料金はかからないので、気軽に相談できるのも嬉しいポイント！

なかなか自社に合う制作会社やクリエイターに出会えていない方も、ぜひ一度お問い合わせしてみてくださいね。

予算消化や動画制作についてよくある質問

それでは、予算消化や動画制作についてよくある質問に回答していきます。

予算消化はいつまでにすればいい？

予算消化は年度末の3月末日までに支払いを完了させる必要があります。

しかし実際には、多くの企業では経理処理の都合上、3月中旬頃までに支払い手続きを終える必要があるでしょう。

会社によって経理処理の締め日は異なるため、まずは自社の経理部門に確認することが重要です。

一般的には2月中旬から下旬には予算消化の計画を立て始め、3月上旬までには発注を完了させておくのが理想的ですね。

特に大きな金額の場合は、社内の稟議や承認プロセスにも時間がかかるため、早めの行動が必要となります。

予算の使い道を事前に検討し、会社の成長に繋がる有意義な投資となるよう心がけましょう。

予算消化するには、動画制作はいつまでに外注すればいい？

動画制作を予算消化の手段として外注する場合、遅くとも2月中旬までには発注することをおすすめします。

動画制作には企画、撮影、編集など複数の工程があり、クオリティの高い動画を制作するには一定の期間が必要だからです。

一般的な企業向け動画の制作期間は、内容や長さにもよりますが、最低でも2〜4週間程度見ておくと安心。

短い動画でも企画から納品まで時間がかかるため、余裕を持ったスケジュールを組むことが重要となります。

特に撮影が必要な場合は、ロケーションや出演者のスケジュール調整なども考慮しなければなりません。

年度末は多くの企業が予算消化のために発注するため、制作会社も混み合いやすい時期です。

VideoWorksなら多数のクリエイターから選べるため比較的短納期でも対応可能ですが、クオリティを重視するなら早めの依頼を心がけましょう。

動画制作の勘定項目は？

動画制作費は会社の会計処理において、主に「広告宣伝費」として計上されることが一般的です。

ただし、動画の用途や目的によって適切な勘定科目は変わります。

長期間にわたって使用する動画で金額が大きい場合は、「無形固定資産」として資産計上し減価償却する場合もあります。

具体的な勘定科目の選択については、自社の経理規定や会計方針に従うことが重要です。

不明な点があれば、経理担当者や顧問税理士に相談して適切な処理を行いましょう。

動画制作の見積書や請求書には、何の目的で制作したかを明記してもらうと、後から勘定科目を決める際に役立ちます。

予算消化におすすめの動画制作の種類は？

予算消化におすすめの動画は、短期間で制作でき、かつ長期間活用できるものが理想的です。

特に以下のような種類の動画がおすすめです。

アニメーションやモーショングラフィックス中心の動画は、撮影が不要なため比較的短期間で制作できます。

また、テロップや写真を活用したシンプルな構成の動画も、納期が限られている場合に適しています。

制作した動画は翌年度以降も繰り返し活用できるため、単年度の予算消化でありながら複数年にわたる効果が期待できる投資といえます。

動画制作の費用相場は？

動画制作の一般的な費用相場は以下で、全体では30万円〜300万円ほどと差があります。

動画の尺が長い場合や、凝った演出、映像効果を使用する場合は費用も上がります。

また、芸能人や著名人をキャスティングする場合は出演料だけで数千万円かかることもあるので、まさに天井知らずといえるでしょう。

まとめ 〜予算消化におすすめの動画制作を外注して効果的に活用しよう〜

本記事では、予算消化におすすめの動画制作について解説しました。

企業の大事な予算ですが、残してしまっては次年度予算にも響きます。

有効的に予算を消化するには、使い勝手も良く、PRや営業をはじめさまざまなシーンに活躍する動画制作がいちばんです！

特に「VideoWorks」なら、丸ごと制作を依頼できる手軽さと、サイト内コンペ形式でより自社に合ったクリエイターに会える効率の良さが魅力。

コンシェルジュもご利用をサポートするので、はじめてご利用の方や動画制作初心者の方も安心です。

ぜひ記事の内容を参考にしつつ、予算消化の動画制作依頼ならVideoWorksまでお気軽にご相談ください！